Personalplanung & Zeiterfassung

Das Personalmodul (/admin/staff) ist eine rechtskonforme Komplettlösung (gemäß deutschem Arbeitszeitgesetz - ArbZG) zur Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung.

Dienstplanung (Drag & Drop)

Das Herzstück ist der digitale Kalender. Hier weisen Sie Mitarbeitern via Drag & Drop Schichten zu.

INFO

Arbeitszeitgesetz (ArbZG) Engine

Die CaterOS Staffing Engine rechnet im Hintergrund sekundengenau mit, um teure Bußgelder bei Zoll-Prüfungen zu verhindern:

• Die 11h Ruhezeit: Das System blockiert die Schichtplanung, wenn die gesetzliche Ruhezeit zwischen zwei Schichten unterschritten wird.
• Automatische Pausen: Bei Schichten über 6 Stunden zieht die Engine automatisch 30 Minuten ab (bei >9h sind es 45 Minuten), sodass die Stundenkonten nicht explodieren.
• Agentur-Bypass: Wenn Sie im Profil "Freelancer" oder "Leiharbeiter (Agentur)" einstellen, werden die Warnungen deaktiviert.

Dienstplan-Versand

Fertige Pläne können per E-Mail oder über einen sicheren, kopierbaren Magic Link (/my-shifts) an die Mitarbeiter gesendet werden.

Digitale Personalakte & Lohndaten (CFO)

Klicken Sie auf einen Mitarbeiter, um die vollständige Akte zu öffnen.

• Kaufmännische Lohndaten: Sie tragen den Stundenlohn ein, das System füllt den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil (Nebenkosten) automatisch aus (z.B. Minijob: 31.4%, Vollzeit: ~21.2%). Diese Daten zirkulieren direkt in die "True Cost"-Analyse.
• Digitale Personalakte: Laden Sie Verträge (CONTRACT), Gesundheitszeugnisse / Rote Karte (IfSG) und Ausweise (ID) hoch. Das System überwacht das Ablaufdatum.
• Urlaubskontingent: Hinterlegen Sie Jahresurlaub und bereits genommene Tage.

Zeiterfassung (Ist-Zeiten) & Abwesenheiten

Wechseln Sie im Modul zwischen den Ansichten:

• Ist-Zeiten (Table): Eine Live-Tabelle aller Mitarbeiter. Das System zeigt durch einen pulsierenden Indikator ("Im Betrieb"), wer aktuell eingestempelt ist. Falls jemand vergisst sich auszustempeln, können Administratoren ein "Zwangsausloggen" (forceClockOut) durchführen.

• Anträge (Absences): Mitarbeiter können Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Arbeitsunfall/BG) beantragen. Diese werden hier von Ihnen genehmigt oder abgelehnt.

  <Cards.Card href="#" icon={} title="DATEV & Lodas Export"> Am Ende des Monats lassen sich alle Ist-Zeiten und genehmigten Fehlzeiten mit einem Klick in ein DATEV-kompatibles Format exportieren. </Cards.Card>