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Einkauf & Warenwirtschaft: Einkauf & B2B ​

Das Modul Einkauf & B2B (/admin/procurement) ist Ihr zentraler digitaler Einkaufswagen. Es bündelt den Rohwarenbedarf aus anstehenden Veranstaltungen und gleicht diesen live mit Ihrem aktuellen Lagerbestand ab.

1. Die Bestell-Töpfe (Procurement Pots) ​

Wenn Sie die Einkaufsseite öffnen, sammelt das System automatisch alle Fehlbestände und ordnet sie den jeweiligen Lieferanten zu:

  • Mindestbestellwert-Tracker (MBW): Ein dynamischer Fortschrittsbalken zeigt Ihnen live an, wie nah Sie dem Mindestbestellwert des Lieferanten sind (z. B. 85,00 € von 150,00 €). So sehen Sie sofort, ob Frachtkosten anfallen.
  • Jahres-Bonusstaffel: Visualisiert das bisher erreichte Einkaufsvolumen bei diesem Händler.
  • Physische Bestands-Warnung: Falls das Lager für einen Artikel noch Restbestände meldet (z. B. weil die Buchung ungenau war), blendet das System eine gelbe Warnmeldung ein, um Fehlbestellungen vorzubeugen.

2. Bedarfsermittlung & Sourcing ​

Waren gelangen über drei Wege in den Einkaufswagen:

  1. System-Bedarf (Auto-Demand): Wird automatisch aus den Zutatenlisten bestätigter Veranstaltungen berechnet, wenn die benötigte Menge den Lagerbestand unterschreitet.
  2. Ad-Hoc Bedarf: Manuelle Schnelleingabe direkt im Einkaufswagen für Verbrauchsgüter oder Spontankäufe.
  3. Blanko-Bestellung: Das Erzeugen einer leeren Händlerbestellung, die frei befüllt werden kann.

Die Sourcing Console (Lieferanten-Zuweisung) ​

Zutaten, die noch keinem Standard-Lieferanten zugeordnet sind, landen in der Manuellen Bestellliste. Über die Sourcing Console können Sie diese Artikel per Schnellauswahl Händlern zuweisen:

  • PDF-Lieferanten: Der Artikel wird verknüpft. Es ist keine Lieferanten-Artikelnummer erforderlich.
  • EDI-Lieferanten (openTRANS): Sie müssen die genaue Artikelnummer des Lieferanten und die Gebindegröße (z. B. Sack 25 kg) zuweisen, da die elektronische Verarbeitung beim Großhändler sonst fehlerhafte Bestellpositionen erzeugt.

3. Checkout & Routing ​

Klicken Sie auf „Senden“, um die Bestellung abzuschließen. Das System wählt das passende Routing:

  • openTRANS SFTP: Die XML-Datei wird erzeugt und verschlüsselt auf den SFTP-Server des Händlers hochgeladen.
  • E-Mail PDF: Das System generiert eine strukturierte PDF-Bestellung und mailt diese über Resend direkt an das Bestellpostfach des Lieferanten.
  • OCI-Katalog-Schnittstelle: Die OCI-Punchout-Schaltflächen dienen in der aktuellen Version als Mock-Routing (Simulation der Schnittstelle). Sie zeigen den konzeptionellen Ablauf der Webshop-Übergabe für spätere Händleranbindungen.