Verkauf & Kalkulation: Locations & Räume

Das Modul Locations & Raumplanung (/admin/locations) dient der koordinierten Verwaltung Ihrer Veranstaltungsorte sowie der visuellen Buchungsplanung, um Doppelbelegungen sicher auszuschließen.

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1. Locations & Raumprofile (Stammdaten)

Im Tab Stammdaten hinterlegen Sie alle Veranstaltungsorte (z. B. Ihr eigenes Restaurant, Partner-Event-Locations oder Festhallen):

• Locations: Erfassen Sie Name, Adresse, PLZ, Ort und eine interne Beschreibung.
• Räume (Rooms): Jeder Location können Sie beliebig viele Räume unterordnen:
  • Kapazität: Die maximale Gästeanzahl je nach Bestuhlungsart.
  • Setup-Notes: Standard-Hinweise für das Service-Team zur Raumvorbereitung (z. B. „Tische u-förmig stellen“, „Leinwand links“).

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2. Der visuelle Belegungsplan (Gantt-Grid)

Das Herzstück der Raumplanung ist der interaktive Belegungsplan (Gantt):

• Visueller Zeitstrahl: Alle Räume werden untereinander gelistet. Auf einem Zeitstrahl sehen Sie farbige Blöcke für jede gebuchte Veranstaltung oder Raumnutzung.
• Sicherheitswarnungen bei Doppelbuchung: Buchen Sie im Veranstaltungsmodul (BEO) ein SubEvent in einen Raum, der zur selben Zeit bereits durch ein anderes Event reserviert ist, schlägt das System Alarm. Der betroffene Block im Gantt-Chart wird rot markiert, um Buchungsfehler sofort aufzudecken.
• Direkt-Editierung: Ein Klick auf ein Event im Belegungsplan öffnet direkt die Veranstaltungsdetails für schnelle Absprachen.